วิธีการจัดโต๊ะทำงานเพื่อให้มีพื้นที่การทำงานมากขึ้น
วิธีการจัดโต๊ะทำงานให้มีพื้นที่ในการทำงานนั้น ก็เป็นสิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม ซึ่งการจัดโต๊ะนั้นก็มีผลต่อการทำงานและทัศนวิสัยด้วย วันนี้เราจะมาดูถึงวิธีการจัดโต๊ะเพื่อให้มีพื้นที่ในการทำงานมากขึ้น ซึ่งมี 3 วิธีหลักๆ คือ
1.จัดเก็บเอกสารบนโต๊ะ
บางคนแยกเอกสารไว้เป็นหมวดหมู่อย่างดี เช่น เรียงลำดับตามอักษร บางคนจัดตามแผนกที่ติดต่อ ตามรูปแบบการทำงานของแต่ละคน แต่ปัญหาอย่างหนึ่งที่พบในทุกที่ก็คือพื้นที่เท่าไรก็ไม่พอกับการเก็บเอกสารจนต้องวางสูงท่วมหัว
เรามีวิธีที่ง่ายกว่านั้น ขอเพียงให้คุณแยกเอกสารให้ออกระหว่างเอกสารที่เป็นข้อมูลประกอบการทำงาน กับเอกสารที่ใช้ในการติดต่องาน เช่น เอกสารที่ต้องการรอการเซ็นสัญญา หรือเอกสารนัดหมาย หากเป็นเอกสารที่ใช้ในการเซ็นสัญญาควรจัดเรียงตามแผนก หรือเรื่องราวให้ชัดเจนง่ายต่อการสืบค้น
แต่เอกสารที่ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงเมื่อใช้เสร็จแล้วสามารถทำลายทิ้งได้ทันที จะช่วยลดการสะสมของกระดาษบนโต๊ะทำงานได้มากทีเดียว และเคล็ดลับอีกอย่างหนึ่งในการเคลียร์เอกสารบนโต๊ะทำงานของคุณ
ถ้ามีกองเอกสารไหนที่คุณไม่ได้แตะต้องนานเป็นปี สามารถนำเอกสารหรือหนังสือกองนั้นไปทิ้งหรือรีไซเคิลได้เลย ก็จะทำให้คุณมีพื้นที่ในการทำงานมากขึ้นทันที
2.ไม่ควรมีของส่วนตัวมากเกินไป
สำหรับคนที่ทำงานในองค์กรมานานหลายปีก็เป็นธรรมดาที่จะเห็นออฟฟิศเป็นเหมือนบ้านหลังที่ 2 จึงเริ่มเอาของใช้ส่วนตัวเข้ามาไว้ที่ออฟฟิศมากขึ้น เช่น เครื่องสำอางชุดใหญ่ไว้แต่งเติมหน้าระหว่างทำงาน หนังสือเล่มโปรดต่างๆแล้วมาใช้อ่านที่ออฟฟิศ ตุ๊กตา หุ่นโมเดล และอีกสารพัด ในมุมหนึ่ง
เราอาจจะมองว่าเป็นเรื่องที่ดีที่ทุกคนในออฟฟิศมีความรู้สึกว่า นี่คือบ้านที่เราอยู่ร่วมกัน แต่คุณอาจจะไม่มีที่ว่างเหลือพอสำหรับการวางเอกสารในการทำงานของคุณเอง ดังนั้นมีของสะสมมาวางโชว์ที่ออฟฟิศได้แต่ควรนำมาแต่พอดีและไม่ควรมีของส่วนตัวมากเกินไป
3. ชั้นวางของแนวตั้ง ลดการใช้พื้นที่บนโต๊ะ
หากคุณมีเอกสารหรือของที่ต้องใช้เยอะในการทำงาน ควรจะหาชั้นวางมาใส่ของเพื่อให้มีพื้นที่ของโต๊ะมากขึ้น ซึ่งการเลือกชั้นวางควรใช้แบบแนวตั้ง เพื่อลดการใช้พื้นที่บนโต๊ะด้วย
ซึ่งการเลือกใช้ชั้นวางแบบแนวตั้งนั้น จะทำให้เก็บของที่ยังไม่ใช้ได้เยอะ และจะวางแบบเรียงซ้อนขึ้น ควรวางชิดมุมใดมุมหนึ่งของโต๊ะ แค่นี้ก็จะทำให้คุณมีพื้นที่ในการใช้งานของโต๊ะมากขึ้นทันที
วันนี้เราก็รู้ถึงวิธีการจัดโต๊ะให้มีพื้นที่ในการทำงานกันแล้ว หลายคนคงได้เคล็ดลับแล้วนำไปใช้กันแน่นอน ซึ่งปัญหาพื้นที่บนโต๊ะที่รกๆก็จะหมดไป แค่นี้ก็ทำงานได้แบบมีความสุขแล้ว
...
ติดตามบทความที่น่าสนใจอื่นๆได้ที่
Flowork Office
http://floworkoffice.com
