‘Office Furniture’
กับคุณสมบัติที่น่ารู้ก่อนจะนำเอาไปใช้งาน
เฟอร์นิเจอร์ที่ใช้ในออฟฟิศ ต้องคำนึงถึงการใช้งานเป็นอันดับแรก ว่านำไปใช้ในส่วนไหน เพื่ออะไร และผู้ใช้เป็นใคร วันนี้เรามีวิธีการเลือก และการจัดวางออฟฟิศเฟอร์นิเจอร์สำหรับการทำงานในรูปแบบต่างๆ มาฝากกัน
#การเลือกวัสดุและรูปแบบสำหรับเฟอร์นิเจอร์ห้องประชุม
โต๊ะประชุม
ควรมีรูปลักษณ์ที่ทันสมัย และสามารถตอบโจทย์การใช้งานได้ทุกฟังก์ชั่น ต้องมีความแข็งแรงโดยเฉพาะผิวหน้าของท็อปโต๊ะ เพราะต้องรองรับการขีดเขียน และไม่ทำให้เกิดรอยขีดข่วนได้ง่าย อีกทั้งต้องมีขนาดใหญ่พอที่จะต้องรองรับจำนวนผู้เข้าประชุมให้เพียงพอด้วย
เก้าอี้
การประชุมส่วนใหญ่มักจะมีการลุกนั่งบ่อยๆ หรือหันไปหันมาเพื่อฟังการนำเสนอ ดังนั้น ควรเลือกเก้าอี้ที่มีล้อเลื่อน และสามารถหมุนได้ จะได้เหมาะกับห้องประชุมมากที่สุด
#การเลือกวัสดุและรูปแบบสำหรับเฟอร์นิเจอร์ส่วนของห้องทำงาน
การทำงานแบบใช้สมาธิ หรืองานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์
ควรจัดโต๊ะทำงานโดยเว้นระยะห่างกันอย่างพอเหมาะ หรือการใช้ partition กั้นส่วนช่วยแบ่งพื้นที่ในการทำงานให้มีความเป็นส่วนตัวมากยิ่งขึ้น
การทำงานแบบใช้เสียง
การทำงานแบบที่ต้องมีเสียงการพูดคุยติดต่อสื่อสาร เช่น ฝ่ายขาย หรือฝ่ายการตลาด ควรแยกคนละโซนกับแผนกที่ต้องการใช้สมาธิในการทำงานอย่างชัดเจน และแผนกที่ต้องใช้เสียงก็ควรจัดโต๊ะให้ห่างกันสักนิดเพื่อไม่ให้เสียงพูดรบกวนกันเอง
การทำงานแบบใช้เสียงตลอดเวลา เช่น แผนก Call Center ควรมีโซนที่เป็นเฉพาะของแผนกที่แยกออกมาต่างหาก เพราะ Call Center จะต้องพูดอยู่ตลอดเวลาทั้งวัน ถ้าไม่แยกออกมาอาจไปรบกวนการทำงานของแผนกอื่นได้ ส่วนการจัดโต๊ะทํางานนั้นสามารถจัดให้นั่งติดกันได้ แต่ควรมีที่กั้นแบ่งส่วนของแต่ละคนเพื่อให้เกิดสมาธิในการทำงาน
#การทำงานแบบที่ต้องการการระดมความคิดหรือทำงานเป็นทีม
การจัดวางโต๊ะทำงานควรมีการหันหน้าเข้าหากัน ไม่จำเป็นต้องมีที่กั้น เพื่อที่จะสามารถพูดคุย นำเสนอแนวคิดกับคนในทีมได้สะดวก หรืออาจมีพื้นที่เล็กๆ ที่สามารถใช้ประชุมทีมกันได้อย่างง่ายดาย
โต๊ะทำงาน
เลือกโต๊ะทำงานให้มีขนาดเหมาะสมกับพื้นที่ และประโยชน์ใช้สอยรวมถึงความสะดวกสบายในการนั่งทำงานของพนักงานที่สุด
เก้าอี้
ควรเลือกเก้าอี้ที่นั่งสบาย มีพนักพิงหลังทำให้นั่งได้นาน ไม่เสียสุขภาพ และควรเลือกเก้าอี้ที่มีล้อเลื่อน และปรับระดับสูงต่ำได้เพื่อความคล่องตัวในการทำงาน
#การเลือกวัสดุและรูปแบบสำหรับเฟอร์นิเจอร์ส่วนของผู้บริหาร
โต๊ะ
โต๊ะผู้บริหารควรมีขนาดใหญ่ขึ้นมาอีกระดับจากโต๊ะพนักงาน เพื่อแสดงถึงความน่าเชื่อถือ และควรมีเก้าอี้เพื่อรองรับผู้เข้ามาพบปะพูดคุยงานด้วย
พื้นที่รับแขก
ถ้าเป็นไปได้ และมีพื้นที่เพียงพอในห้อง ควรมีชุดโซฟาเพื่อรองรับแขกพิเศษ หรือการพูดคุยงานที่ดูสบายมากขึ้น
พื้นที่การจัดวาง
การวางโต๊ะผู้บริหารในพื้นที่เดียวกับพนักงาน ทำให้พนักงานรู้สึกถึงความเป็นกันเอง สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างเข้าอกเข้าใจ ทำให้งานมีประสิทธิภาพและสำเร็จได้อย่างรวดเร็ว
การจัดพื้นที่ห้องแยกเป็นส่วนตัว
ทำให้มีสมาธิในการทำงานมากขึ้น ทำให้พนักงานรู้สึกเกรงใจ และรับรู้ถึงตำแหน่งที่สูงกว่าของผู้บริหารได้อย่างชัดเจน
การทำงานให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุดไม่ได้ขึ้นอยู่แค่เพียงความสามารถส่วนบุคคลเท่านั้น แต่ยังมีปัจจัยอีกหลายอย่างร่วมด้วย หนึ่งในนั้นก็คือ “เฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศ” เพราะการเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่สามารถตอบสนองการใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ จะทำให้การทำงานนั้นรวดเร็วและดียิ่งขึ้น
