5 เทคนิคง่ายๆ เพื่อ Present งานอย่างมืออาชีพ!!

[Love Learning ] [howto] 5 เทคนิคง่ายๆ เพื่อ Present งานอย่างมืออาชีพ!!

หลายๆ ครั้ง ในชีวิตการทำงานของเรา มักจะเจอเรื่องไม่คาดคิดอยู่เรื่อย เราจึงจำเป็นต้องเตรียมตัวให้พร้อมอยู่เสมอ และหลายๆ คน อาจจะพบเจอกับเหตุการณ์ที่จะต้องนำเสนองาน หรือ Present งาน โดยไม่ทันตั้งตัว และมีเวลาเตรียมตัวอันน้อยนิด

ปัจจุบัน แอมก็มีหน้าที่ที่จะต้องนำเสนองานกับลูกค้าอยู่ตลอดเวลา บางครั้งก็เป็นงานที่เร่งด่วนเหลือเกิน แต่แอมก็มีเทคนิคง่ายๆ ในการเตรียมตัว ที่ทำให้เราดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น แม้ว่าเราจะมีเวลาเตรียมตัวไม่มากนัก

ทุกๆ ครั้งที่จะต้อง Present งาน แอมจะคำนึงถึง 4 ข้อง่ายๆ ดังนี้

1. What = เรากำลังจะ Present เรื่องอะไร?
2. When = เราต้อง Present เมื่อไหร่ มีเวลาเตรียมตัวนานแค่ไหน และเวลาที่จะใช้ในการนำเสนอ
3. Who = ผู้ฟัง หรือลูกค้าเป็นใคร? ต้องการรู้อะไร? และมีจำนวนประมาณกี่ท่าน?
4. Where = สถานที่ที่จะต้อง Present งาน
ทีนี้ แอมจะแจงรายละเอียดให้ดูนะคะ ว่าทำไม 4 ข้อนี้ จึงสำคัญ

.
.
.

“What” โจทย์
เราจำเป็นต้องตีโจทย์ให้แตก ว่าเรากำลังจะพูดเรื่องอะไร เสนอ หรือว่าขายเรื่องอะไร จะได้เตรียมตัว และเตรียมข้อมูลมาให้ถูกต้อง มิเช่นนั้นจะเป็นการเสียเวลาทั้งเรา และลูกค้า หรือผู้ฟังด้วย โดยมีหลักง่ายๆ คือ

ภาพรวมของข้อมูลที่ต้องอธิบายมีอะไรบ้าง
หัวข้อไหนที่เราจำเป็นต้องเน้น เพื่อให้ผู้ฟังสนใจเป็นพิเศษ
เตรียม Presentation slide หรือเอกสาร ให้เป็นไปตามหัวข้อที่เราลิสไว้
หัวข้อที่ลิสไว้ เป็นประโยชน์กับทั้งผู้พูด และผู้ฟังหรือไม่

.
.
.

“When” ระยะเวลา
ระยะเวลาเป็นสิ่งที่สำคัญ ทั้งระยะเวลาในการนำเสนอ และระยะเวลาการเตรียมตัว

เราจะมีเวลาเตรียมตัวนานแค่ไหน เพียงพอหรือไม่ หากไม่พอ ต้องเตรียมแผนสำรองอย่างไร
เนื้อหาที่เราจะเล่า จำกัดภายในเวลาเท่าไร เช่น ภายใน 15 นาที ครึ่งชม. หรือ 1 ชม. เป็นต้น
ระยะเวลา จะเป็นตัวกำหนด ให้เราสรุปสาระสำคัญที่จะนำเสนองานกับลูกค้า ให้เหมาะสมกับเวลาที่มี
อย่าลืมที่จะเผื่อเวลาในการถามตอบช่วงท้าย หากเนื้อหานั้น ต้องมีการอธิบายเพิ่มเติม เพื่อที่จะเก็บข้อมูล และทำให้ลูกค้าเห็นภาพชัดขึ้น
ใช้เวลานาน ไม่ได้หมายความว่าจะดี แต่การใช้เวลาอย่างมีคุณภาพ จะทำให้เรื่องที่พูดน่าสนใจมากกว่า

.
.
.

“Who” คนฟังเป็นใคร
ทุกๆ ครั้งที่เราจะต้องไป Present งาน หรือนำเสนออะไรบางอย่าง เราควรจะตรวจสอบเสมอว่า

ผู้ฟัง คือใคร กลุ่มคนฟังหลากหลายหรือไม่ หรือเฉพาะกลุ่ม
ผู้ฟัง น่าจะอยากรู้อะไร
ผู้ฟัง มีทั้งหมดกี่ท่าน

การที่เรารู้ว่าผู้ฟัง คือใคร ประเภทใด จะทำให้เรารู้ว่าจะเลือกวิธีการเล่าเรื่องให้เหมาะสมกับผู้ฟัง เลือกใช้ภาษาให้เหมาะสม เข้าใจง่าย

.
.
.

“Where” Present ที่ไหน
สถานที่ในการนำเสนองานนั้น เป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้เราเตรียมตัวได้อย่างเหมาะสม เช่น

บรรยากาศกับประเภทของผู้ฟัง ต้องเป็นทางการหรือไม่ หรือแค่บรรยากาศสบายๆ
อุปกรณ์ต่างๆ ในสถานที่นั้น เพียงพอหรือไม่ เช่น โปรเจคเตอร์ ทีวี สายเคเบิ้ลต่างๆ ไวท์บอร์ด ฯลฯ ที่สามารถ Support การนำเสนองานของเราได้
เป็นห้องประชุม พื้นที่เปิด หรือพื้นที่ปิด และขนาดพื้นที่ใหญ่หรือเล็ก จะได้เตรียมข้อมูล และอุปกรณ์ให้เหมาะสม
ระยะทางของสถานที่ เพื่อที่จะเผื่อเวลาในการเดินทาง เรื่องนี้เป็นเรื่องเล็กน้อยที่สำคัญนะคะ

.
.
.

“Tips” เคล็ด(ไม่)ลับ

ไม่จำเป็นต้องท่องจำทั้งหมด จำเพียงแค่หัวข้อเท่านั้น สิ่งสำคัญ คือ ควรเข้าใจในสิ่งที่จะพูด และพูดออกไปแบบธรรมชาติ
จังหวะในการพูด ไม่เร็ว ไม่ช้าเกินไป และอารมณ์ในการพูด เหมาะสมกับเรื่องที่จะพูด
ถึงสถานที่ก่อนเวลาซักเล็กน้อยเพื่อเตรียมตัว จะได้ไม่รน
โยนความกังวลทิ้งไปก่อน
แต่งตัวให้มั่นใจ เป็นธรรมชาติในแบบตัวเองให้เต็มที่

ง่ายๆ แค่นี้เองค่ะ สำหรับการเตรียมตัวนำเสนองานภายในเวลาที่จำกัด เพียงแค่มองหาจุดสำคัญในการเตรียมตัวเอง เตรียม Presentation และโฟกัสที่งานนั้นอย่างเต็มที่ การนำเสนองานก็ไม่ยากเกินไป และเมื่อทำบ่อยๆ เราก็จะเชี่ยวชาญมากขึ้น จนสามารถทำได้อัตโนมัติค่ะ

ซึ่งขั้นตอน และเคล็ดลับที่แอมเล่ามานั้น สามารถปรับใช้กับการนำเสนองาน แบบที่เรามีเวลาเตรียมตัว และเตรียมงานมากขึ้นด้วยนะคะ และหากว่าเรามีเวลาเตรียมตัว จงอย่าชะล่าใจ จงเตรียมตัวให้พร้อมอยู่เสมอ และสนุกกับการ Present งานได้เลยค่ะ

ติดตามคุยกันในเพจได้ที่นี่

Created date : 09-04-2018
Updated date : 16-04-2018

กดติดตามกัน เพื่อรับเรื่องราวดีๆ

LetterPlanet.com รวมบทความดีๆ น่าสนใจ ได้ความรู้ส่งต่อกัน ดาวเคราะห์สื่อรัก

Post by :

I'm able

ไม่มีใครเชื่อมั่นในตัวเรา เท่ากับเราเชื่อมันในตัวเอง
I'm able = You're able.

www.facebook.com/ampable

- Goto Top -

Lastest Update

[article] สมดุล พอดี ในทุกมิติ

[Inspiration ]

สมดุล พอดี ในทุกมิติ ชีวิตจึงพบความหมาย พศิน อินทรวงค์

[article] ‘สุขภาวะทางปัญญา’ ในระบบการศึกษา มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา

[Inspiration ]

‘สุขภาวะทางปัญญา’ ในระบบการศึกษา มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา . “เด็ก ๆ ไม่ใช่เพียงในฐานะสินค้าในตลาดแรงงาน แต่เป็นมนุษย์คนหนึ่งที่รู้ว่าจะสามารถพาตัวเอง ไปเติบโตต่อในที่ใด หรือจะไปทำให้ที่ใดเติบโตขึ้น”

[article] จุดเริ่มต้น โครงการ IDG - Inner Development Goal

[Inspiration ]

จุดเริ่มต้น โครงการ IDG - Inner Development Goal ถือกำเนิดมาจากความเชื่อว่า มีอะไรบางอย่างที่เราพลาดไปในความพยายามที่จะสร้างสังคมโลกที่ยั่งยืน นั่นคือ ความจำเป็นในการลงทุนในการพัฒนาภายในเพื่อสร้างอนาคตที่ยั่งยืนและสร้างสรรค์…

[article] สุขภาวะทางปัญญา

[Inspiration ]

สุขภาวะทางปัญญา (Spiritual Health) Spiritual หมายถึง คุณค่าเหนือวัตถุ ปัญญา หมายถึง การเข้าถึงความจริงเหนือวัตถุ ตามปกติมนุษย์รับรู้ได้จํากัด รับรู้แต่ธรรมชาติทางวัตถุเท่านั้น เมื่อมนุษย์เกิดขึ้นอย่างที่เป็นมนุษย์ปัจจุบันเมื่อประมาณ…